Systém elektronického přihlašování do soutěže SOČ

 Metodika postupu pro školní rok 2010/2011

1. Elektronická verze soutěžní práce

Vytvoření elektronické verze je povinné pro všechny práce přihlášené do soutěže od úrovně školního kola. Bez připojení elektronické verze práce není možné úspěšně vyplnit a odeslat webovou přihlášku SOČ do centrální databáze. Soutěžící vytvoří dva soubory:

Þ      Vlastní text práce ve formátu pdf – povinný soubor (doporučená velikost souboru je 10 až 15 MB)

Þ      Příloha – nepovinný soubor. Pro zvukový záznam ve formátu MP3, pro video záznam ve formátu MP4, pro ostatní přílohy ve formátu ZIP.

³

2.   Jak vytvořit soubor pdf?

Pro šíření komplexních dokumentů lze v současnosti těžko najít vhodnější formát, než PDF (aby se nezměnily fonty písma či vzhled odstavců, neposunuly se obrázky, přelomy stránek se neocitly na úplně jiných místech – to vše díky odlišnému softwarovému vybavení na různých počítačích, zejména pak ovladačů tiskáren). PDF (Portable Document Format) je univerzální souborový formát, který vyvinula firma Adobe už začátkem osmdesátých let. Díky němu lze libovolný textový soubor na jakémkoliv systému převést na PDF soubor a ten pak pomocí zdarma dostupného programu Adobe Acrobat Reader v libovolném operačním systému prohlížet a vytisknout. A to v podobě věrně odpovídající originálnímu dokumentu… Originální dokument lze samozřejmě vytvořit v nějakém běžně používaném textovém editoru (Microsoft Word, WinText602 aj.), pro převod do PDF je pak nutný nějaký konverzní nástroj:

Þ      Nejlepší, ale bohužel i nejdražší a zřejmě i nejméně dostupný program pro zhotovení i pro následné zpracování PDF dokumentů pochopitelně pochází přímo z dílny tvůrců formátu - je jím Adobe Acrobat .

Þ      On-line konverze na internetu – je třeba vyzkoušet, často delší soubory nezpracuje, příliš nedoporučujeme

Þ      Integrovaná funkce pro převod v jiném programu - tato metoda je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají konverzní funkci zabudovánu přímo v některém ze svých programů. K takto vybaveným produktům patří například WordPerfect od Corelu nebo FrameMaker či PageMaker, nově též i některé OCR programy. Jakmile v těchto aplikacích dokončíte úpravy textu a jeho rozvržení na stránky, pro jeho převod do PDF stačí klepnout na symbol PDF v nástrojové liště nebo aktivovat příslušný příkaz v menu.

Þ      Alternativní programy - díky tomu, že firma Adobe dala zdrojový kód PDF konverze k dispozici, je na trhu i několik imitací Acrobatu. Jako favorita je mezi nimi možné doporučit program PDFCreator. Ten je umístěn i na www.soc.cz. Jedná se o velmi efektivní nástroj k jednoduchému vytváření dokumentů PDF z téměř jakékoliv aplikace - po instalaci vytvoří totiž v systému vlastní tiskárnu a přes ní je pak dokument do tohoto formátu vytištěn; tiskne přes vlastní tiskovou frontu, takže umožňuje tisknout i několik dokumentů současně. Instalace zahrnuje vlastní PDFCreator, přispůsobenou verzi AFPL Ghostscriptu 8 a ovladač tisku.

Ať už si vyberete kteroukoliv z výše uvedených metod, originální text můžete vždy vytvořit podle vlastních zvyklostí a vkusu. Přece jen však - chcete-li se vyhnout pozdějším nepříjemným překvapením - byste měli dbát následujících pravidel:

Písmo: Používejte jen fonty, které zná postscriptový ovladač. Problémy mohou nastat zvláště u některých tzv. True-Type fontů (poznáte je podle zkratky "TT" před názvem písma). Nejjistější je převést si do PDF zkušební stránku, obsahující všechny použité fonty. Najde-li se mezi nimi nevhodné písmo, zjistíte to hned na začátku a ušetříte si tak mnoho práce s nezbytným pozdějším přeformátováváním dokumentu.

Styly odstavců: Na základě definovaných stylů pro nadpisy kapitol vytvářejí některé programy tzv. záložky (umožňující rychlé vyhledání daného místa textu). Při používání stylů proto dbejte na jejich správné hierarchické uspořádání.

Obrázky a grafika: Většina konverzních programů si s grafikou a digitálními obrázky poradí bez problémů. Nepoužívejte pro ně však příliš velké rozlišení, jinak bude výsledný PDF soubor neúnosně velký. Také zde se vyplatí zkouška - optimální rozlišení pak zjistíte celkem snadno.

Čas: převod rozsáhlého textového dokumentu s množstvím vložených obrázků může trvat i desítky minut. Ponechte si proto na něj dostatek času.

3.   jak vytvořit soubory ve formátu mp3, mp4

Formát MP3 je určený pro zvukové záznamy a formát MP4 pro videozáznamy. Pro převod do těchto formátů na Internetu kromě komerčních programů také existují bezplatné programy (freeware) nebo časově omezené licence (trial).

Zvukové MP3 soubory mají příponu .mp3. Programy pro převod (tzv. MP3 Convertery nebo Encodery) umí převádět buď jeden formát (WAV, WMA, AU, MIDI … ) nebo jsou univerzální. Posledně jmenované často jen v časově omezené licenci nebo za poplatek. Dobrý přehled převodních programů je na webové adrese http://www.slunecnice.cz/multimedia/audio/konverze-zvuku/ spolu s odkazy, kde lze převodní programy získat. Jinou možností, než instalovat převodní program, je použít přímo online převod např. na webové adrese http://media-convert.com. To je vhodné v případě vyšší rychlosti připojení. Některé online převody bývají časově omezeny (např. na 5 minut).    

Video MP4 soubory mají příponu .mp4. Pro převod běžně používaných video-formátů (např. AVI, WMV, MOV, RM, VOB, DV …) do MP4 je možno využít např. bezplatného a pomocí dvou tlačítek jednoduše ovladatelného programu Any Video Converter dostupného na http://www.any-video-converter.com. Dobrý přehled převodních programů je na webové adrese http://www.slunecnice.cz/multimedia/audio/konverze-videa/ spolu s odkazy, kde lze převodní programy získat. Další možností je online převod zmíněný výše.

1. jak vytvořit archiv zip

Archivní soubory mají příponu .zip. Smyslem je zmenšit velikost souborů uložených v archivu (i několikanásobně). Sníží se tím spotřeba paměti a doba přenosu souborů po síti.

Jednoduchý nástroj pro práci s archivy ve formátu ZIP je přímo v operačním systému Windows XP. Na požadovaný soubor klepneme pravým tlačítkem myši a z nabídky vybereme možnost Komprimovat do (Compress to)  název.zip. Pokud do jednoho archivu ZIP potřebujeme uložit více souborů z otevřené složky, přidržíme klávesu Ctrl a všechny soubory určené do archivu označíme klepnutím levého tlačítka myši. Na libovolný označený soubor následně klepneme pravým tlačítkem myši a z nabídky opět vybereme Komprimovat do název.zip. Po chvilce se v otevřené složce zobrazí vytvořený archiv název.zip, ve kterém jsou uloženy vybrané soubory. Dvojím poklepáním levého tlačítka myši na soubor název.zip ověříme obsah archivu, tedy všechny soubory, které jsou v archivu uloženy. Pro opětovné rozbalení archivu jdeme do nabídky Soubor a vybereme Extrahovat vše.

V případě jiných operačních systémů je potřeba instalovat speciální program – např. WinZip, PowerArchiver, UltimateZip apod. Jako vhodný bezplatný program doporučujeme posledně jmenovaný UltimateZip na webové adrese http://www.ultimatezip.com.