Pokyny pro organizátory

Jak se přihlásit do soutěže SOČ?

Účast v soutěži je podmíněna včasným přihlášením v souladu s harmonogramem SOČ pro aktuální ročník a s pokyny školního, případně okresního organizátora SOČ. Soutěžící vyplní webový formulář přihlášky SOČ – část A, část B, nahraje soutěžní práci v PDF, případně přílohu. Po finálním odeslání přihlášku vytiskne a podepíše. Společně s tištěnou verzi práce ve dvou vyhotoveních ji předá organizátorovi školního kola.

Webovou přihlášku SOČ naleznou studenti na http://soc.nidm.cz/prihlaska. Přihláška je doplněna o podrobnou nápovědu. Student může přihlášku vyplňovat postupně a vracet se k ní. Po finálním odeslání má ještě 10-denní ochrannou lhůtu, ve které se může k přihlášce vracet a údaje opravovat, a to včetně výměny soutěžní práce a přílohy. Po skončení lhůty může provést opravy údajů v přihlášce organizátor příslušného soutěžního kola, výměnu práce a příloh pak rovněž správce databáze (mirka.fatkova@nidm.cz).

 1. Co dělají organizátoři školního, okresního, krajského kola SOČ?

Přístup do elektronického systému SOČ je organizátorům školních, okresních, krajských kol zajištěn přes adresu přihlášky SOČ:  http://soc.nidm.cz/prihlaska v prohlížeči. V dolní části úvodní strany v části „Jsem garant soutěžního kola a chci vidět přihlášky“ se přihlásíte  do systému zadáním uživatelského jména a hesla, které obdržíte na Vaši e-mailovou adresu, kterou

a) pro organizátora školního kola zadá do formuláře webové přihlášky SOČ soutěžící; nahlaste prosím včas zájemcům o soutěž SOČ ve škole Vaši správnou e-mailovou adresu!

 b) pro okresní a krajské garanty zůstává v platnosti uživatelské jméno a heslo z loňského 33. ročníku soutěže. V případě nového organizátora nebo nové e-mailové adresy zadá změnu NIDM MŠMT (M. Fatková). Nové přihlašovací jméno a heslo bude zasláno organizátorovi na nahlášenou e-mailovou adresu. Pokud jste již heslo z loňského roku zapomněli, systém Vám zapomenuté heslo pošle, nebo požádejte NIDM MŠMT (M. Fatkovovu) o zaslání nového hesla.

 Garant školního (okresního, krajského) kola:

Þ      předá heslo porotcům a umožní jim přístup k elektronické verzi prací po dobu konání soutěže

Þ      podle hodnocení odborné poroty doporučí, případně nedoporučí práci k postupu. Organizátor školního kola u prací doporučených k postupu vytiskne část C přihlášky, podepíše a připojí ji k originálu tištěné přihlášky soutěžícího, tedy k částem A a B. (Podrobný popis postupu je uveden v bodu 2.)

Postup z okresního a krajského kola: postupují všechny práce navržené k postupu. (Postupový klíč si dojednají organizátoři příslušných postupových kol podle místních podmínek – zpravidla jedna až dvě práce za obor.)

Postup z krajského do ústředního kola: práce doporučené odbornou porotou k postupu a uvedené na 1. místě (1.a 2. místě u Kraje Praha a kraje Středočeského), budou považovány za řádně postupující. Ostatní práce navržené k postupu budou chápány jako práce navržené do licitace. O těchto pracích budou rozhodovat porotci celostátní přehlídky cca 14 – 20 dnů před zahájením celostátní přehlídky.

Organizátor příslušného postupového kola současně předá podepsaný originál tištěné přihlášky (Části A, B, C) a dva výtisky práce za každého postupující studenta organizátorovi následujícího postupového kola.

UPOZORNĚNÍ:

Organizátor školního (okresního, krajského) kola má přístup k přihláškám podaným jen v rámci příslušného postupového kola. Organizátor má i po potvrzení přihlášek k postupu přístup k přehledu prací a k přihláškám a může sledovat jejich postup v dalších kolech.

 2. Podrobný popis postupu práce školního organizátora

Organizátor školního kola:

a)       zadá adresu elektronického systému SOČ http://socis.nidm.cz/prihlaska

b)       vyplní „Uživatelské jméno“ a „Heslo „ (podle údajů, které zašle systém automaticky na zadanou e-mailovou adresu školního organizátora do 24 hod. po  finálním odeslání přihlášky soutěžícím)

c)       klikne na tlačítko „Přihlásit se“ a otevře se seznam prací přihlášených do příslušného školního kola SOČ. U každé soutěžní práce je uveden: registrační kód práce, název práce a stav (zda je odevzdaná, v ochranné lhůtě, ve školním kole,…). Organizátor klikne na registrační kód či na zelenou šipku na konci řádku a otevře se příslušná přihláška. Upozornění: Pokud je přihláška ve stavu „odevzdaná“ nelze ji potvrdit k postupu. Je třeba vyčkat až ji systém automaticky posune do „ochranné lhůty“, kterou je možné zrušit, nebo do „školního kola“

d)       Organizátor má následující možnosti:

• zobrazit celou přihlášku
• stáhnout přihlášku v PDF
• upravit přihlášku
• nedoporučit práci k postupu
• doporučit práci k postupu – v růžové tabulce do šedého rámečku doplní hodnocení práce a zatrhne „Doporučit“, klikne na „vložit hodnocení“. Poté bude opakovaně vznesen dotaz na potvrzení k postupu a po odsouhlasení se v horní části objeví další čtvrtý šedý obdélníček – „Část C přihlášky“, který vytiskne a připojí k částem A a B
• organizátor si může nastavit v postranním šedém rámečku soutěžní obor, nastavit požadovanou fázi, ve které se přihláška nachází. Může tak sledovat postup přihlášky celou soutěží i poté, co opustila jeho soutěžní kolo.