Jak vyplnit webovou přihlášku SOČ - pokyny pro soutěžící

Metodika postupu pro školní rok 2011/2012.

Jak se přihlásit do soutěže SOČ?

Účast v soutěži je podmíněna včasným přihlášením v souladu s harmonogramem SOČ pro aktuální ročník a s pokyny školního, případně okresního organizátora SOČ. Pro přihlášení je nezbytné vyplnit webový formulář přihlášky SOČ, přihlášku vytisknout, podepsat a připojit tištěnou verzi práce ve dvou vyhotoveních. Přihlášku a dva výtisky práce předat školnímu (případně okresnímu) organizátorovi SOČ.

 2. Přihláška

Webovou přihlášku SOČ naleznete na http://soc.nidm.cz/prihlaska. Přihláška má tři části. Části A a B jsou určené pro autora/ry práce, Část C je určena pro organizátory SOČ. V přihlášce je uvedena podrobná nápověda.

Přihlášku můžete vyplňovat postupně, přecházet z části A do části B a před finálním odesláním se k ní na základě přiděleného hesla opakovaně vracet. Po zkontrolování a finálním odeslání přihlášky máte ještě tzv.ochrannou lhůtu, která je 10 dnů. V této době se ještě můžete k přihlášce vrátit a opravit ji, včetně výměny práce a příloh. Po uplynutí ochranné lhůty může opravit přihlášku a vyměnit práci a přílohu garant příslušného postupového kola. Případně se obraťte na  správce databáze (e-mail: , 221 850 813, mobil 733 125 984). Při požadování změn je třeba zadat referenční kód Vaší přihlášky, který se Vám automaticky při vyplňování elektronické přihlášky vypíše.

 Vlastní vyplňování přihlášky se skládá ze 3 KROKŮ.

1. KROK – vyplníte část A

Část A obsahuje základní identifikační údaje o soutěžícím a práci. Vyplňte ji ve všech požadovaných kolonkách (některé kolonky mají nápovědu).

V případě, že práci zpracovalo více autorů, je formulář po vyplnění kolonky „Počet autorů“ automaticky rozšířen. Řazení autorů je obvykle dáno autorským podílem, tzn. prvním autorem bývá autor s největším autorským podílem, atd. Je-li autorský podíl stejný, je zvykem autory seřadit podle abecedního pořadí jejich příjmení. Pokud jsou spoluautoři práce z různých škol, uveďte název a adresu další školy do poznámky.

Do kolonky „Jméno, příjmení a e-mailová adresa organizátora školního kola“

vyplňte jméno, příjmení, e-mail učitele (garanta), který má ve škole SOČ na starosti. Na uvedenou e-mailovou adresu obdrží pak učitel (garant SOČ ve škole) heslo (do 24 hod. po odeslání přihlášky prvního přihlášeného soutěžícího), díky kterému bude mít přístup do databáze SOČ, tzn. k Vaší přihlášce.

2. KROK – vyplníte část B

Část B je určena pro strukturovanou anotaci soutěžní práce. Anotaci je třeba vyplnit ve všech požadovaných kolonkách. V kolonce „Reference o autorovi/ech“ uveďte účast v jiných soutěžích. Je to důležitá informace pro výběru soutěžících na navazující mezinárodní soutěž INTEL ISEF.

3. KROK – nahrajete soubory

Þ      Vlastní text práce ve formátu pdf – povinný soubor (doporučená velikost souboru je 10 až 15 MB)

Þ      Přílohu – nepovinný soubor. Pro zvukový záznam ve formátu MP3, pro video záznam ve formátu MP4, pro ostatní přílohy ve formátu ZIP.

Po nahrání souborů bude u textu práce v PDF, případně u přípon uvedeno, že soubory byly nahrány v pořádku a uveden datum a čas nahrání.

 V Části B přihlášky udělujete zároveň souhlas se zveřejněním anotace a vlastního textu práce v elektronickém archivu SOČ. Pokud se zveřejněním v archivu nesouhlasíte, zrušte označení souhlasu (toto rozhodnutí je možné později změnit). V elektronickém archivu budou zveřejněny tři nejlepší práce CP SOČ z každého oboru. Archiv vítězných prací SOČ je součástí webarchivu Národní knihovny ČR. Rovněž v této části udělujete souhlas se zveřejněním vašeho jména, příjmení, názvu a adresy školy ve výsledkové listině soutěže.

Po vyplnění a zkontrolování Části B potvrďte správnost všech vyplněných údajů a přihlášku odešlete. Po odeslání přihlášky se vypíše potvrzení o uložení přihlášky do databáze pod referenčním kódem. Struktura referenčního kódu je popsána v bodu 3. Přihlášku vytiskněte, podepište a předejte společně s vytištěnou soutěžní prací ve dvou vyhotoveních organizátorovi školního (okresního) kola SOČ.

3.   Referenční kód

Přihláška SOČ bude automaticky označena referenčním kódem. Referenční kód se skládá z číslic a znaků velké abecedy bez diakritiky.

Délka řetězce je 14 znaků. 1. a 2. znak představují rok (koncové dvojčíslí roku konání celostátní přehlídky: např. pro školní rok 2011/2012 to je 12), 3. znak představuje kód kraje (Praha A, Středočeský S, Ústecký U, Liberecký L, Karlovarský K, Královéhradecký H, Pardubický E, Plzeňský P, Jihočeský C, Vysočina J, Jihomoravský B, Olomoucký  M, Moravskoslezský  T, Zlínský Z), 4. a 5. znak představují obor (číslo oboru dle brožury např. pro fyziku to je 02), 6. a 7. znak představují iniciály prvního autora práce (bez diakritiky a v pořadí jméno - příjmení, např. Světlana Nováková má SN), 8. až 13. znak představují datum narození prvního autora práce (ve formátu ddmmrr, tzn. 5. červenec 1993 zapíše se 050793), 14. znak je rezervní a bude vyplněn vždy A (v případě, že se v témž roce v jednom kraji sejdou ve stejném oboru dva soutěžící s totožnými iniciálami i datem narození, což nelze zcela vyloučit, bude prvnímu přihlášenému soutěžícímu přidělen kód A a druhému kód B; případně lze rezervní znak využít na další zatím nepredikovatelné účely).